POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE ȘI MODULE COOKIE

1.INFORMAȚII GENERALE

1.1.Prezenta Politică de confidențialitate și module cookie („Politica”) stabilește regulile privind prelucrarea datelor cu caracter personal și regulile privind utilizarea modulelor cookie și a tehnologiilor similare pe site-ul web disponibil la adresa https://uprawapasowa.pl („Site”).

1.2.Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate în legătură cu utilizarea Site-ului este CZAJKOWSKI MASZYNY SP. Z O.O. cu sediul în Sokołowo (Sokołowo 1C, 87-400 Golub-Dobrzyń), înregistrată în registrul întreprinzătorilor al Registrului Judiciar Național administrat de Judecătoria din Toruń, Secția a VII-a Economică a Registrului Judiciar Național, sub numărul KRS 0000622078, NIP 5030079262, REGON 364665016 („Compania”).

1.3.Compania nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor – dispozițiile legale nu impun Companiei o astfel de obligație. În toate chestiunile referitoare la datele cu caracter personal, puteți contacta Compania:

1.3.1.la adresa de e-mail: kontakt@uprawapasowa.pl,

1.3.2.telefonic la numărul: +48 570 135 960,

1.3.3.în scris la adresa: Sokołowo 1C, 87-400 Golub-Dobrzyń.

1.4.Domeniul de aplicare al Politicii. Politica se referă la prelucrarea datelor persoanelor care utilizează Site-ul. Dacă sunteți Client sau potențial Client al Companiei, furnizor al acesteia, persoană care acționează din partea Clientului sau a furnizorului, sau expeditor sau destinatar al corespondenței cu Compania, informațiile complete privind prelucrarea datelor cu caracter personal sunt cuprinse într-un document separat – Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal (clauză de informare), disponibil la adresa https://uprawapasowa.pl/klauzula-informacyjna-RODO-v2609 și livrat ca anexă la contractul de vânzare.

1.5.Termenii utilizați în Politică înseamnă:

1.5.1.RGPD – Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;

1.5.2.p.k.e. – Legea din 12 iulie 2024 – Legea privind comunicațiile electronice;

1.5.3.Utilizator – persoană fizică ce utilizează Site-ul;

1.5.4.cookies – module cookie și alte tehnologii care permit stocarea informațiilor pe dispozitivul final al Utilizatorului sau obținerea accesului la acestea, menționate la pct. 4.

2.DATE FURNIZATE PRIN FORMULARE ȘI CANALE DE CONTACT PE SITE

2.1.Site-ul permite furnizarea către Companie a datelor cu caracter personal în următoarele moduri:

2.1.1.prin formularele puse la dispoziție pe Site, inclusiv formularul de contact;

2.1.2.prin mesaj trimis la adresele de poștă electronică indicate pe Site, inclusiv kontakt@uprawapasowa.pl și praca@uprawapasowa.pl;

2.1.3.prin apel telefonic la numerele indicate pe Site.

2.2.Furnizarea datelor este voluntară. Domeniul de aplicare al datelor furnizate este determinat de fiecare dată de conținutul formularului sau de conținutul mesajului adresat Companiei. Nefurnizarea datelor marcate ca fiind necesare împiedică primirea unui răspuns la solicitare.

2.3.Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării datelor furnizate în modul indicat la pct. 2.1:

2.3.1.răspunsul la solicitare și desfășurarea corespondenței curente – în baza interesului legitim al Companiei, constând în gestionarea solicitărilor adresate acesteia și menținerea comunicării cu persoanele care contactează Compania [art. 6 alin. 1 lit. f RGPD];

2.3.2.întreprinderea acțiunilor în vederea încheierii unui contract, inclusiv pregătirea unei oferte comerciale – dacă solicitarea vizează achiziționarea de bunuri sau servicii ale Companiei [art. 6 alin. 1 lit. b RGPD], iar în ceea ce privește persoana care acționează în numele unui întreprinzător – în baza interesului legitim al Companiei, constând în întreprinderea acestor acțiuni [art. 6 alin. 1 lit. f RGPD];

2.3.3.desfășurarea procesului de recrutare – în ceea ce privește documentele de candidatură trimise la adresa praca@uprawapasowa.pl. Site-ul nu conține un formular de recrutare; candidaturile sunt direcționate direct la adresa de poștă electronică indicată. Datele sunt prelucrate în scopul desfășurării procedurii de recrutare – în ceea ce privește datele indicate în art. 22(1) al Codului muncii – în baza obligației legale care revine Companiei [art. 6 alin. 1 lit. c RGPD], iar în ceea ce privește datele furnizate peste acest catalog și în cazul candidaturilor spontane – în baza consimțământului candidatului, exprimat prin trimiterea candidaturii [art. 6 alin. 1 lit. a RGPD];

2.3.4.stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor și scopuri de arhivare și dovedire – în baza interesului legitim al Companiei [art. 6 alin. 1 lit. f RGPD].

2.4.Datele furnizate în modul indicat la pct. 2.1 nu sunt vândute și nici partajate unor terți în scopuri de marketing ale acestor entități. Acestea sunt, totuși, divulgate destinatarilor indicați la pct. 6.

2.5.Transmiterea comunicărilor comerciale la numărul de telefon sau la adresa de poștă electronică furnizate are loc exclusiv după exprimarea prealabilă a consimțământului, separat pentru fiecare canal de contact [art. 398 p.k.e.]. Consimțământul poate fi retras în orice moment, la fel de ușor cum a fost exprimat; retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

3.ACTIVITATEA PE SITE ȘI JURNALELE SERVERULUI

3.1.Utilizarea Site-ului implică salvarea automată în stratul serverului a informațiilor despre solicitările trimise către server. Sunt supuse salvării, în special: adresa URL a resursei vizualizate, ora primirii solicitării și ora trimiterii răspunsului, adresa IP, informații despre browser și sistemul de operare al Utilizatorului, informații despre erorile apărute în timpul realizării tranzacțiilor HTTPS și adresa paginii vizitate anterior (referer), dacă trecerea pe Site s-a făcut printr-un link.

3.2.Adresa IP și celelalte informații salvate în jurnale pot constitui date cu caracter personal. Compania nu le utilizează pentru a identifica Utilizatorii și nici nu le combină în acest scop cu alte date. Acest lucru nu exclude stabilirea identității Utilizatorului dacă o astfel de obligație va rezulta din dispozițiile legale sau dacă va fi necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor.

3.3.Scop și temei juridic: administrarea Site-ului, asigurarea funcționării corecte și a siguranței acestuia, detectarea abuzurilor și crearea de statistici tehnice – interes legitim al Companiei [art. 6 alin. 1 lit. f RGPD].

3.4.Jurnalele serverului sunt colectate și stocate de operatorul de hosting al Site-ului – LH.pl Pl. Wolności 6/4 61-738 Poznań, care acționează la cererea Companiei în calitate de persoană împuternicită de operator, în baza unui contract de delegare a prelucrării datelor cu caracter personal care îndeplinește cerințele art. 28 RGPD.

3.5.Perioada de stocare a jurnalelor serverului este: Backup-ul este efectuat zilnic și stocat timp de 30 de zile pe un server extern de backup.

4.MODULE COOKIE ȘI TEHNOLOGII SIMILARE

4.1.Modulele cookie sunt date informatice, în special fișiere text mici, salvate pe dispozitivul final al Utilizatorului și citite de Site. Acestea conțin de obicei numele paginii din care provin, timpul de stocare a acestora și un număr unic. Prevederile prezentului punct se aplică în mod corespunzător și altor tehnologii care permit stocarea informațiilor pe dispozitivul final al Utilizatorului sau obținerea accesului la acestea.

4.2.Regula consimțământului. Stocarea informațiilor pe dispozitivul final al Utilizatorului și obținerea accesului la acestea este permisă exclusiv după informarea prealabilă a Utilizatorului cu privire la scopul unei astfel de acțiuni și după exprimarea prealabilă a consimțământului de către acesta [art. 399 alin. 1 p.k.e.]. Consimțământul este exprimat printr-o acțiune activă și neechivocă a Utilizatorului în panoul de gestionare a modulelor cookie. Setările browserului care permit modulele cookie în configurația implicită nu constituie consimțământ.

4.3.Excepție. Consimțământul nu este necesar dacă stocarea informațiilor sau accesul la acestea este necesar pentru realizarea transmiterii mesajului sau este necesar pentru furnizarea unui serviciu prestat pe cale electronică, solicitat de Utilizator [art. 399 alin. 3 p.k.e.]. Această excepție acoperă exclusiv categoria de fișiere definită la pct. 4.4 ca fiind necesare.

4.4.Categorii de module cookie utilizate pe Site:

Lista a fost întocmită pe baza stării Site-ului din data de 9 august 2026. Lista completă și actuală a fișierelor, împreună cu indicarea domeniului, a tipului (first-party sau third-party), a perioadei de stocare și a destinatarului datelor, va fi completată pe baza scanării Site-ului.

4.5.Împărțirea modulelor cookie în sesionale – șterse după închiderea browserului – și permanente – stocate pentru perioada indicată în parametrii acestora sau până la ștergerea lor de către Utilizator – are caracter tehnic și nu influențează obligația de a obține consimțământul. Obligația de a obține consimțământul este determinată exclusiv de categoria indicată la pct. 4.4.

4.6.Gestionarea consimțământului. Consimțământul pentru categoriile individuale de module cookie este exprimat separat pentru fiecare dintre ele, în panoul pus la dispoziție la prima accesare a Site-ului. Comutatoarele pentru categoriile care necesită consimțământ sunt dezactivate implicit. Până la exprimarea consimțământului, Site-ul nu rulează scripturi aparținând altor categorii decât cele necesare.

4.7.Retragerea consimțământului. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a indica motivul și la fel de ușor cum a fost exprimat – prin link-ul „Setări cookies” disponibil în subsolul fiecărei subpagini a Site-ului. Retragerea consimțământului are ca rezultat încetarea utilizării modulelor cookie din categoria respectivă și încetarea transmiterii datelor către destinatarii acestora. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

4.8.Indiferent de panoul menționat la pct. 4.6, Utilizatorul poate schimba în orice moment setările browserului de internet în ceea ce privește modulele cookie, inclusiv să le blocheze sau să le șteargă. Informații detaliate sunt conținute în ajutorul sau documentația browserului. Limitarea utilizării modulelor cookie poate afecta unele funcționalități ale Site-ului; refuzul de a exprima consimțământul nu blochează însă accesul la conținutul Site-ului.

4.9.Profilare. În categoria de marketing și profilare, datele Utilizatorului sunt supuse profilării, adică prelucrării automatizate care constă în evaluarea intereselor și preferințelor sale în scopul afișării de materiale publicitare adaptate. Consecința profilării este afișarea către Utilizator a materialelor publicitare care corespund activității sale anterioare în rețea. Profilarea are loc exclusiv în baza consimțământului și exclusiv în domeniul acestei categorii. Compania nu ia decizii față de Utilizator bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv profilarea, care ar produce efecte juridice față de acesta sau l-ar afecta în mod similar în mod semnificativ [art. 22 RGPD]. Fiecare ofertă comercială este pregătită și aprobată de un angajat al Companiei.

5.PROFILUL COMPANIEI PE REȚELELE DE SOCIALIZARE

5.1.Compania gestionează profiluri pe rețelele de socializare Facebook, LinkedIn și YouTube. Website-ul conține linkuri către aceste profiluri, precum și materiale video încorporate de pe serviciul YouTube.

5.2.În ceea ce privește datele prelucrate în legătură cu gestionarea profilului, inclusiv datele care rezultă din statisticile publicului profilului, Compania și operatorul rețelei de socializare respective sunt co-operatori ai datelor cu caracter personal [art. 26 RGPD]. Conținutul esențial al acordurilor dintre co-operatori este pus la dispoziție de operatorii acestor servicii în cadrul regulamentelor și politicilor lor de confidențialitate. Compania prelucrează datele în acest scop pentru a comunica cu publicul profilului, pentru a construi și menține relații și pentru a-și promova bunurile, serviciile și imaginea – pe baza unui interes legitim [art. 6 alin. 1 lit. f RGPD].

5.3.Operatorul serviciului respectiv este responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal realizată în cadrul rețelelor de socializare în sine, inclusiv pentru fișierele cookie utilizate în acestea și pentru transmiterea datelor, în conformitate cu regulile stabilite în regulamentul și politica sa de confidențialitate.

6.DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

6.1.Datele cu caracter personal prelucrate în legătură cu utilizarea Website-ului pot fi dezvăluite următoarelor categorii de destinatari:

6.1.1.operatorului de găzduire al Website-ului;

6.1.2.furnizorului de instrumente de analiză și publicitate – în ceea ce privește serviciile Google Analytics și Google Ads;

6.1.3.operatorului serviciului YouTube – în ceea ce privește materialele video încorporate în Website;

6.1.4.operatorilor rețelelor de socializare menționate la pct. 5;

6.1.5.furnizorului instrumentului utilizat pentru gestionarea consimțământului pentru fișierele cookie;

6.1.6.furnizorilor de servicii IT, inclusiv poștă electronică, sisteme de asistență pentru clienți și servicii de stocare a datelor;

6.1.7.furnizorilor de servicii poștale și de curierat, juridice, contabile și de asigurări – în măsura în care acest lucru este necesar pentru serviciul prestat.

6.2.Entităților care acționează la cererea Companiei, datele le sunt dezvăluite exclusiv în măsura necesară pentru serviciul respectiv, pe baza unor contracte de delegare a prelucrării datelor cu caracter personal care îndeplinesc cerințele art. 28 RGPD.

6.3.Autoritățile publice care pot primi date cu caracter personal în cadrul unei proceduri specifice desfășurate în conformitate cu legea nu sunt destinatari ai datelor în înțelesul RGPD. Compania pune datele la dispoziția acestor autorități în măsura în care rezultă din solicitarea lor conformă cu legea.

7.TRANSFERUL DATELOR ÎN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN

7.1.În principiu, datele cu caracter personal prelucrate în legătură cu utilizarea Website-ului sunt prelucrate pe teritoriul Spațiului Economic European.

7.2.În legătură cu utilizarea de către Companie a instrumentelor de analiză și publicitate, precum și a materialelor video încorporate în Website, poate avea loc un transfer al datelor cu caracter personal către Statele Unite ale Americii. Transferul are loc în baza deciziei de punere în aplicare a Comisiei Europene din 10 iulie 2023 care constată un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal asigurat de Cadrul de confidențialitate a datelor UE-SUA (EU–US Data Privacy Framework) – cu condiția ca destinatarul să participe la acest program – iar în restul cazurilor, în baza clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană [art. 46 alin. 2 lit. c RGPD].

7.3.Informații despre garanțiile aplicate și despre modalitatea de obținere a unei copii a acestora pot fi obținute contactând Compania în modul indicat la pct. 1.3.

8.PERIOADE DE STOCARE A DATELOR

8.1.Datele salvate în fișierele cookie – pe perioada de stocare a fișierului respectiv indicată la pct. 4.4, dar nu mai mult decât până la retragerea consimțământului sau până la ștergerea fișierului de către Utilizator.

8.2.Datele salvate în jurnalele serverului – pe perioada indicată la pct. 3.5.

8.3.Datele din corespondență și solicitările adresate Companiei – până la finalizarea cazului, iar ulterior până la expirarea termenului de prescripție pentru eventuale pretenții.

8.4.Datele candidaților pentru angajare – pe durata procedurii de recrutare la care se referă aplicația, iar în cazul exprimării consimțământului pentru participarea la recrutări viitoare – până la retragerea acestuia, dar nu mai mult de șase luni.

8.5.Datele prelucrate pe baza consimțământului – până la retragerea acestuia.

8.6.Perioadele de stocare a datelor Clienților, potențialilor Clienți, furnizorilor și persoanelor care acționează din partea acestora sunt determinate de Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal menționată la pct. 1.4.

9.DREPTURILE PERSOANEI VIZATE

9.1.Aveți dreptul la:

9.1.1.obținerea confirmării dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate, accesul la aceste date și primirea unei copii a acestora;

9.1.2.rectificarea datelor incorecte și completarea datelor incomplete;

9.1.3.ștergerea datelor cu caracter personal;

9.1.4.solicitarea restricționării prelucrării datelor cu caracter personal;

9.1.5.portabilitatea datelor – în ceea ce privește datele prelucrate într-un mod automatizat pe baza consimțământului sau a contractului;

9.1.6.retragerea consimțământului în orice moment, cu mențiunea că retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza acestuia înainte de retragere;

9.1.7.depunerea unei plângeri la autoritatea de supraveghere, care este Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, ul. Stawki 2, 00-193 Varșovia.

9.2.Drepturile menționate la pct. 9.1 pot fi exercitate prin contactarea Companiei în modul indicat la pct. 1.3.

10.DREPTUL LA OPOZIȚIE

10.1.În orice moment, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct, inclusiv profilării în măsura în care prelucrarea este legată de un astfel de marketing direct. Această opoziție nu necesită justificare – după exercitarea acesteia, Compania încetează prelucrarea datelor cu caracter personal în aceste scopuri.

10.2.Indiferent de dreptul indicat la pct. 10.1, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal bazate pe interesul legitim al Companiei [art. 6 alin. 1 lit. f RGPD] – din motive legate de situația dumneavoastră particulară.

10.3.Opoziția este gratuită și poate fi exercitată în orice mod, în special printr-un mesaj la adresa kontakt@uprawapasowa.pl sau telefonic la numărul +48 570 135 960.

11.MODIFICĂRI ALE POLITICII

11.1.Politica este marcată cu un număr de versiune cu o dată codificată, de la care intră în vigoare. Această marcare se află în antetul documentului.

11.2.Compania efectuează o revizuire a Politicii în cazul modificării reglementărilor legale, modificării domeniului de aplicare sau a scopurilor prelucrării datelor cu caracter personal sau modificării instrumentelor utilizate pe Website. Rezultatul revizuirii este consemnat de Companie prin modificarea numărului versiunii și a datei de intrare în vigoare. Versiunile anterioare ale Politicii, împreună cu indicarea perioadelor lor de valabilitate, sunt arhivate de Companie și puse la dispoziție la cerere.